Hay un comando en MS Office, al menos sé que funciona en Word, PowerPoint, Excel y Visio que sirve, básicamente, para repetir la última acción que hicimos.
Prueben usar el "F4" para esto, es muy útil cuando estamos haciendo el mismo cambio a toda una parte de un documento, sin que sea el documento entero. Después me cuentan.
Saludos